Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu kowalskifinanse.pl, a także zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Patryk Kowalski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą PATRYK KOWALSKI,
NIP: 7822767010,
REGON: 368987432,
stałe miejsce wykonywania działalności: ul. Ludowa 10, 64-800 Chodzież,
adres do doręczeń: ul. Promienista 85/4, 60-141 Poznań.

Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@kowalskifinanse.pl.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

2. W jakich celach przetwarzane są dane

Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:

Formularz kontaktowy

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego Administrator przetwarza dane podane przez użytkownika, w szczególności:

• imię,

• nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• treść wiadomości oraz inne informacje dobrowolnie zawarte w wiadomości.

Dane są przetwarzane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi oraz dalszego prowadzenia korespondencji.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania,

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt następuje w celu podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy lub dotyczy realizacji zawartej umowy.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, ale konieczne do przesłania formularza i uzyskania odpowiedzi.

Newsletter

Użytkownik może dobrowolnie zapisać się do newslettera, podając:

• imię,

• adres e-mail.

Newsletter może zawierać m.in. artykuły, informacje, materiały edukacyjne, informacje o usługach, oferty oraz inne treści o charakterze marketingowym.

Podstawą przetwarzania danych w celu wysyłania newslettera i treści marketingowych jest zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – oraz właściwe przepisy dotyczące przesyłania informacji handlowych i marketingu bezpośredniego za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Zapis do newslettera odbywa się z wykorzystaniem mechanizmu double opt-in. Oznacza to, że po podaniu danych użytkownik otrzymuje wiadomość z prośbą o potwierdzenie zapisu.

Zgoda na newsletter jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie, w szczególności poprzez skorzystanie z linku rezygnacji znajdującego się w wiadomościach newsletterowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Do obsługi newslettera Administrator korzysta z usługi GetResponse.

Umawianie spotkań – Calendly

Serwis umożliwia umawianie spotkań za pośrednictwem widżetu Calendly.

W przypadku skorzystania z tej funkcji dane podane podczas umawiania spotkania są przetwarzane w celu obsługi rezerwacji, ustalenia terminu spotkania oraz kontaktu dotyczącego umówionego spotkania.

Zakres danych zależy od informacji wymaganych w formularzu Calendly i może obejmować w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail oraz informacje dotyczące spotkania.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub realizacja umowy – albo, w odpowiednich przypadkach, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji spotkań i komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić umówienie spotkania za pomocą Calendly.

3. Jak długo przechowywane są dane

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane z formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres konieczny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;

• dane związane z zawarciem lub realizacją umowy – przez okres jej wykonywania, a następnie przez okres wynikający z obowiązków prawnych Administratora oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;

• dane wykorzystywane do newslettera – do czasu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia newslettera, z możliwością zachowania ograniczonego zakresu informacji, jeżeli jest to konieczne do wykazania faktu udzielenia lub wycofania zgody;

• dane dotyczące umawiania spotkań – przez okres niezbędny do organizacji i obsługi spotkania, a następnie przez okres uzasadniony charakterem kontaktu oraz możliwością dochodzenia lub obrony roszczeń;

• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu ustania tego interesu lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, o ile nie istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom zapewniającym Administratorowi usługi niezbędne do prowadzenia Serwisu i działalności.

Do takich podmiotów mogą należeć w szczególności:

• dostawca hostingu – Zenbox,

• dostawca usługi newslettera – GetResponse,

• dostawca narzędzia do umawiania spotkań – Calendly,

• Google – w związku z korzystaniem z Google Analytics 4 oraz Google reCAPTCHA,

• dostawcy usług poczty elektronicznej, IT i technicznej obsługi Serwisu, jeżeli uzyskanie przez nich dostępu do danych jest niezbędne do wykonania świadczonych usług.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą je przetwarzać wyłącznie w zakresie i celu wynikającym ze świadczonych usług oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych.

Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych, w szczególności Calendly oraz usług Google, dane osobowe mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych.

Przekazywanie danych odbywa się przy zastosowaniu przewidzianych prawem mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony, takich jak decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, EU–US Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską – zależnie od danego usługodawcy i okoliczności przetwarzania.

W przypadku GetResponse odbiorcy danych znajdują się przede wszystkim na terenie EOG, jednak w określonych przypadkach dane mogą być przekazywane poza EOG z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.

6. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych użytkownikowi – w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów – przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,

• otrzymania kopii danych,

• sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,

• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@kowalskifinanse.pl.

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Narzędzia analityczne mogą natomiast służyć do tworzenia zbiorczych statystyk dotyczących sposobu korzystania z Serwisu.

8. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania z Serwisu automatycznie mogą być przetwarzane informacje techniczne dotyczące połączenia i urządzenia użytkownika, takie jak:

• adres IP,

• data i godzina żądania,

• informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,

• adres odwiedzanej strony,

• informacje dotyczące błędów i bezpieczeństwa Serwisu.

Informacje te mogą być zapisywane w logach serwera i wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, bezpieczeństwa, diagnostyki błędów oraz ochrony przed nadużyciami.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania Serwisu.

9. Google Analytics 4

Serwis korzysta z Google Analytics 4, narzędzia umożliwiającego analizowanie sposobu korzystania z Serwisu.

Google Analytics może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie oraz przetwarzać informacje dotyczące korzystania z Serwisu.

Narzędzie Google Analytics jest uruchamiane po uzyskaniu zgody użytkownika na analityczne pliki cookies. Jeżeli użytkownik nie wyrazi takiej zgody albo ją wycofa, narzędzie analityczne nie powinno być uruchamiane w zakresie wymagającym zgody.

Podstawą przetwarzania danych z wykorzystaniem opcjonalnych technologii analitycznych jest zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz odpowiednie przepisy dotyczące przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji przechowywanych na urządzeniu użytkownika.

Zgoda może zostać w dowolnym momencie wycofana za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie.

10. Google reCAPTCHA

W Serwisie może być wykorzystywana usługa Google reCAPTCHA, której zadaniem jest ochrona formularzy przed spamem, automatycznymi zgłoszeniami i innymi nadużyciami.

W związku z działaniem reCAPTCHA Google może przetwarzać określone informacje techniczne dotyczące urządzenia i sposobu korzystania z Serwisu, zgodnie z zasadami obowiązującymi dla tej usługi.

Celem wykorzystania reCAPTCHA jest zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i jego formularzy oraz ochrona przed nadużyciami.

11. Calendly

Na stronie znajduje się widżet Calendly, umożliwiający umówienie terminu spotkania.

Korzystając z widżetu, użytkownik korzysta jednocześnie z infrastruktury Calendly. Calendly może w związku z tym przetwarzać informacje wymagane do świadczenia swojej usługi oraz dane podane przez użytkownika podczas rezerwacji.

Calendly LLC jest podmiotem z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Dane użytkowników mogą być przechowywane i przetwarzane w Stanach Zjednoczonych. Calendly stosuje przewidziane prawem mechanizmy dotyczące międzynarodowego przekazywania danych.

Jeżeli widżet Calendly wykorzystuje opcjonalne pliki cookies lub inne technologie wymagające zgody, powinny być one uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

12. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

W Serwisie mogą być wykorzystywane:

Niezbędne pliki cookies – potrzebne do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania Serwisu. Ich wykorzystanie nie wymaga zgody użytkownika w zakresie, w jakim są one rzeczywiście niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Analityczne pliki cookies – służące do zbierania informacji o sposobie korzystania z Serwisu i tworzenia statystyk, w szczególności przy wykorzystaniu Google Analytics 4. Są wykorzystywane po uzyskaniu zgody użytkownika.

Cookies i podobne technologie podmiotów zewnętrznych – mogą pojawić się w związku z osadzonymi w Serwisie usługami, np. Calendly lub Google reCAPTCHA, zależnie od sposobu konfiguracji tych usług.

13. Zarządzanie zgodami na cookies

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie użytkownik może dokonać wyboru dotyczącego opcjonalnych plików cookies.

Użytkownik może w szczególności zaakceptować lub odrzucić analityczne pliki cookies.

Brak zgody na opcjonalne pliki cookies nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.

Użytkownik może również zmienić lub wycofać udzieloną zgodę za pomocą dostępnego w Serwisie mechanizmu zarządzania zgodami.

Niezależnie od powyższego ustawieniami plików cookies można zarządzać również bezpośrednio w ustawieniach używanej przeglądarki internetowej.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS, a oprogramowanie wykorzystywane do obsługi Serwisu jest aktualizowane w celu ograniczenia ryzyka wystąpienia podatności bezpieczeństwa.

Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych zadań.

15. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania Serwisu, wykorzystywanych narzędzi, usług zewnętrznych lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie.

Data ostatniej aktualizacji: 20 sierpnia 2026 r.